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Dès
le début, la Pastorale de l’enfant s’est
appliquée à suivre et à évaluer
, pas à pas, les résultats de toutes les
actions développées, comme un moyen de
définir ses objectifs et de motiver les volontaires
à travers leurs propres réussites atteintes
au sein de la communauté. Ainsi, l’entité
a développé une base de données
souple et efficace, capable d’effectuer en permanence
des rapports trimestriels qui rendent compte de la santé
des enfants et des femmes enceintes de chacune des 32
000 communautés où elle se est présente.
Les
animateurs/leaders de chaque communauté remplit
un rapport mensuel, le “FABS” – Feuille
de suivi et évaluation mensuelle des actions
principales concernant la santé et l’éducation
au sein de la communauté – qui est envoyé
à la coordination nationale à Curitiba.
Cette FABS renferment des renseignements sur la situation
des enfants et des femmes enceintes suivis dans chaque
communauté.
La
coordination nationale saisit, systématise et
analyse ces données, et renvoie ensuite aux communautés
chaque trimestre un rapport avec des messages dirigés,
soit pour faire des compliments en cas de réussite,
soit pour donner de nouvelles orientations sur les démarches
à suivre pour améliorer les indicateurs
des actions susceptibles d’être améliorées,
suivant les résultats obtenus par chacune d’elles.
Grâce à cette base de données, chaque
niveau de coordination, de l’instance nationale
à l’instance communautaire, évalue
en permanence le résultat de ses actions afin
de pouvoir mieux planifier les actions à être
réalisées afin d’atteindre les objectifs
visés.
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