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Von
Anfang an bemüht sich die Kinderpastoral die Ergebnisse
aller von ihr durchgeführten Aktivitäten zu
evaluieren, um ihre Ziele besser bestimmen zu können
und ihre Mitarbeiter durch die Erkennung des von ihnen
im Rahmen der Gemeinde erzielten Erfolgs weiterhin zu
motivieren. Aus diesem Grund hat die Kinderpastoral
ein wirksames und schnelles Informationssystem entwickelt;
damit werden Berichte über den Gesundheitszustand
der Kinder und der werdenden Mütter in den 32.000
von der Kinderpastoral betreuten Gemeinden herausgegeben.
Die
Gemeindeleiter haben einen monatlichen Bericht zu erstellen;
dazu gibt es einen Vordruck (Monatliches Betreuungs-
und Beurteilungsblatt der Grundaktionen im Bereich der
Gesundheit und der Erziehung innerhalb der Gemeinde),
der auf Portugiesisch kurz „FABS“ genannt
wird und ausgefüllt an die Bundeskoordination in
Curitiba zu senden ist. Dieser Bericht enthält
Informationen über die in den einzelnen Gemeinden
betreuten Kinder und schwangeren Frauen.
Die
Bundeskoordination tippt die Daten in den Computer ein,
systematisiert und analysiert sie und verschickt alle
drei Monate einen Bericht an jede einzelne Gemeinde.
Eine Gemeinde kann z.B. für ihre guten Ergebnisse
beglückwünscht werden oder weitere Ratschläge
erhalten, wie gewisse Aspekte verbessert werden können.
Mit Hilfe dieses Informationssystems verfügt jede
Koordinationsebene – von der Bundeskoordination
bis zu den Gemeindekoordinationen – über eine
ständige Beurteilung der erreichten Ergebnisse
und kann ihre Tätigkeiten besser planen.
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